最終面接の日程がかぶってしまった！どうしよう！日程調整してもらったら印象があるいかも。
面接の日程がかぶったどうしよう！
どっちも入社したい企業の最終面接（途中の面接でも）がかぶってしまった。さてどうしましょう。
日程調整で乗り切る
どちらも希望する企業の場合、「断る」わけには行きません。
体は１つしかありませんから、
どちらか1社は日程調整するしかありません。
ちなみに、ビジネス界では会議や面会の日程調整は日常茶飯事ですので、そんなに特別なことではありません。
学生の方が思っているほどのダメージは無いと思います。ただし、「採用面接」というのはかなり「重要なイベント」ですので、日程調整はいいですが、丁寧に対応していきましょう。
どちらを優先する？
どちらが先に決まったか？は重要ではありません。
どちらが重要な面接か？で決めてください。
「A社の説明会と、B社の1次面接」であれば、B社の1次面接を優先。「A社の最終面接と、B社の1次面接」であれば、A社の最終面接を優先するのが当然でしょう。最終面接同士の場合は、自分が「より」入りたい企業や、「より」内定がもらえそうな企業など自分なりの優先順位を決めましょう。
重要なことは
予定が決まった順番ではなく、重要な順番で決める
ということです。
わかった”瞬間”に連絡する
日程調整はわかった瞬間に連絡する。が基本です
日程調整は早ければ早いほど影響は少ないです。
前日に最終面接をリスケジュールするというのは選考への影響も気になるところです。
一方で1週間前に日程調整のお願いであれば、ダメージもかなり少ないと思います。
一番いいのは、「案内が来た瞬間」です。「先ほどいただいた○月○日の面接の案内なのですが・・・」と、連絡に応答する形での日程変更が一番いいですね。
時間がたってからの日程変更依頼は、その面接よりも重要な予定が「後から入ってきた」ということになります。そんな急にはいる重要な予定は、学校の講義やバイトは理由としてはありえないので、「誰かが死んだ」くらいしかありえず、言い訳としては微妙なところになります。
理由はどうする？
「他社の面接とかぶった」とは言わないほうがいいでしょう。
まず、これは第一志望ではないということがばれてしまいますので、あまり正直に言わないほうがいいと思います。
特に最終面接では相手企業が第一志望ではないということがバレバレになってしまい、悪い印象を与える心配があります。
「風邪」、「親戚のお葬式」、「どうしても出席しなければいけない授業がある」など、採用担当者には多数の日程調整の電話が掛かってきます。採用担当者も「またか」と思ってしまう可能性もあります。
実は
「理由はいわない」のも一つの手
「体調不良で・・・」や「お葬式で・・・・」は何人からも電話を受けている人事担当者からしたら、どれも［言い訳」に聞こえてしまいます。
友達に「飲み会」に誘われた際に、本当に予定があった場合、「やましい」気持ちがなければ、わざわざ理由を解説しないですよね・・・？
この際、
言い訳は一切せず、謝罪と志望の熱意を伝えるほうが得策かもしれません。
「申し訳ございません。その日は、どうしても都合が悪くなってしまいました。しかし是非御社に入社したいとか考えており・・・」など、謝りながらもシッカリと熱意を伝えましょう。
しかし、「何か予定があるのですか？」と聞いてくる人事もいます。その際には、ちゃんとした理由を答えられるようにしておきましょう。間違っても「他の企業が」というのはNGです。「大学の講義やゼミ」あたりが無難かと思いますが、［最終面接」と天秤にかけられる予定はそう簡単には出てこないので、そういう意味で「理由は言わない」というのも一つの作戦ではないでしょうか。
手段は電話で
重要な連絡は電話で。がビジネスの基本です。
電話で日程変更をお願いし、その場で日程が決まれば、その後確認の意味をこめてメールを送るのがいいでしょう。
いずれにしても日程調整はリスクが伴います。アドバイスは書きましたが自己責任で実施をお願いいたします。
